Agenda Algemene Ledenvergadering 2012

Zwemclub Polaris

Op 13 februari 2012 houdt het bestuur van onze vereniging weer de jaarlijkse ledenvergadering, in de "Noorderbreedte" aan de Meteoor 3 te Klazienaveen, aanvang 19:30 uur.

Het is de bedoeling dat alle onrust rondom de vereniging tijdens deze vergadering wordt weggenomen en dus is het zeer belangrijk dat u allen aanwezig bent.

  1. Opening

  2. Notulen ledenvergadering 13-04-2011
    Op- of aanmerkingen vorige vergadering

  3. Jaarverslag 2011
    Het jaarverslag staat op onze website.

  4. Financieel verslag penningmeester
    Bespreking begroting 2012 en de balans over 2010 + 2011

  5. Verslag van de kascontrolecommissie
    De heren R. Room en J. Hemmen doen verslag van de kascontrole

  6. Verkiezing nieuwe kascontrolecommissie
    Verkiezing van nieuwe kascontrolecommissie leden.

  7. Vaststelling van de contributie
    Is een contributie verhoging nodig?

  8. Bestuursverkiezing
    Mevr. Erna Brüning treedt af als bestuurslid en is niet herkiesbaar.
    Dhr. Bert van het Hof treedt af als voorzitter en is niet herkiesbaar.
    Dhr. Jan Bruinsma treedt af als penningmeester en is herkiesbaar als bestuurslid.
    Dhr. Jan Bruins treedt tussentijds af als bestuurslid.

    Er ontstaan hierdoor 2 vacatures voor algemene bestuursleden, 1 vacature voor penningmeester, 1 vacature voor coördinator wedstrijdsecretariaat en 1 vacature voor voorzitter.

    Als nieuwe bestuursleden kunnen worden gekozen: mevr. Miranda Groote, mevr. Jeannet Kollmer en mevr. Hennie Posthuma.

    De leden kunnen nieuwe bestuursleden tot een uur voor aanvang van de vergadering bij de secretaris aanmelden.

  9. Rondvraag

  10. Sluiting

Indien u aanwezig wilt zijn bij deze vergadering stuur dan een mail naar: info@zcpolaris.nl


Jaarverslag

Jaarverslag 2011               Zwemclub Polaris

De bedreiging.

1 jaar na de start in de D3-competitie zijn we al gepromoveerd naar de D2. Een hele mooie prestatie.
Binnen het bestuur heeft Karin schulte afscheid genomen, er ontstaan hierdoor 2 vacatures.

Het bestuur heeft jaarlijks overleg met Femke Kuik (teamleider zwembaden) en Johan Meeringa (coördinator Neptunusbad), in 2011 heeft ook Harm Lassche (hoofd sport gemeente Emmen) zich bij het overleg aangesloten.

Het bestuur gebruikt het beleidsplan als leidraad voor de geplande activiteiten. Dit lukt aardig. In 2008 is het plan herschreven. Sommige activiteiten zijn meerjarenplannen zoals het ontruimingsplan. Er staat een plan op papier, deze moet nog worden geoefend. De website is online. www.zcpolaris.nl, deze moet alleen nog wel worden bijgehouden.

Het aantal leden is dalende. Er hebben zich in 2011 meer leden afgemeld dan aangemeld. Er zijn heel veel jeugdleden. Het aantal leden lag dit jaar op 124, waaronder 32 wedstrijdzwemmers. De wedstrijdzwemmers zwemmen veel persoonlijke records. Zowel in de winter- als zomercompetitie (advies E) gaat het heel goed en worden er veel medailles gewonnen. Deze zwemmers worden tijdens de wedstrijd begeleid door 2 of 3 vrijwilligers, dit zijn ouders van de deelnemende kinderen. In de D-competitie zijn we zelfs gepromoveerd naar de D2. Er werd dit jaar ook weer meegedaan met andere wedstrijden, zoals de kringkampioenschappen en limietwedstrijden. Het was zelfs mogelijk om 2 zwemmers naar het NJK te sturen. Het aantal trainingen is hetzelfde gebleven.

Karin heeft haar plannen om een trainerscursus te gaan volgen waargemaakt en is inmiddels gestart. Ze hoopt het papiertje in 2012 te bemachtigen. In de tussentijd is ze wel geslaagd voor haar BHV.

Het was dit jaar noodzakelijk om de contributie voor de wedstrijdzwemmers te verhogen. Elk jaar gaan ook de huur van het Neptunusbad , de bondscontributie en de kringcontributie omhoog met ca. 2%. De wedstrijdzwemmers profiteren van extra trainingen. In de loop van het jaar bleek dat deze verhoging nog steeds niet alle kosten dekte. Als het wederom nodig is de contributie te verhogen dan zal dit worden voorgelegd aan de leden tijdens de algemene ledenvergadering.
Dit jaar kwamen we wederom in aanmerking voor de jeugdsportsubsidie.

Verder zijn er diverse activiteiten ontplooid. In december werd er sponsor gezwommen. De opbrengst wordt gebruikt voor andere activiteiten. In april werden de jaarlijkse clubkampioenschappen gehouden. Dit was wederom een succes.
Er deden een paar ploegen mee aan de 1-uurs-estafette in Zuidbroek. Dit was vooral voor de masters een uitdaging.
We doen nog steeds mee aan de sponsoractie van Plus Fischer door sponsorzegels te sparen. Elke volle spaarkaart levert de vereniging 1 euro op. Ook is er een mogelijkheid de vereniging te steunen door diervoer te kopen bij Henk Groen diervoeders. Bij elke €10,= besteed aan diervoer krijgt u een muntje en die kunt u weer bij ons inleveren. Bestellen kan via de website www.goedkoop-diervoer.nl.
Dit jaar hebben we voor de derde keer een zwemkamp georganiseerd. Voor de recreanten is een middag bioscoop georganiseerd. Beide activiteiten werden door de deelnemers zeer op prijs gesteld.

Rond Sinterklaas waren er 2 zwarte pieten in het zwembad aanwezig die de trainingen danig verstoorden. De kinderen kregen een chocoladeletter mee naar huis. Dit gebeuren werd door iedereen gewaardeerd.
Met de Kerst heeft het bestuur zijn leden, trainers en alle vrijwilligers voor het eerst niet in het zonnetje gezet. Het bestuur vond dit financieel niet verantwoord.

Het bestuur wenst alle leden en hun ouders een gezond en sportief jaar toe en hoopt op een goede opkomst op de ledenvergadering.